สำหรับบริษัท
- ประสานงาน ติดตาม และจัดการประชุมคณะกรรมการบริหาร คณะจัดการในการประชุมรายงานผลการดำเนินงานทางธุรกิจประจำเดือน การประชุมวางแผนกลยุทธ์ทางธุรกิจและงบประมาณประจำปีของบริษัทและ/หรือบริษัทย่อย การดำเนินการในเรื่องเอกสารต่าง ๆ เพื่อการประชุมไม่ว่าจะเป็นการออกหนังสือเชิญประชุม การจัดทำเอกสารประกอบการประชุม รายงานการประชุม และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องในงานของสำนักเลขานุการบริษัท รวมถึงการจัดส่งให้แก่ผู้ที่เกี่ยวข้องในรูปแบบของจดหมายอิเล็กทรอนิกส์หรือรูปแบบของฉบับตีพิมพ์ให้ถูกต้องครบถ้วน เป็นไปตามนโยบาย กฎระเบียบข้อบังคับของบริษัท และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง รวมถึงการรายงานต่าง ๆ ตามข้อกำหนดของหน่วยงานกำกับดูแล
- ประสานงานภายในและภายนอกสำนักในงานประชุม การจัดประชุม การจัดทำเอกสารประชุม รายงานการประชุม และการแจ้งมติที่ประชุม
- ดำเนินการทางธุรการต่าง ๆ ของการประชุม เช่น การจองห้องประชุม การจัดห้องประชุม การแจ้งกรรมการ และการยืนยันการร่วมประชุม
- จัดเก็บเอกสารทะเบียนบริษัท เช่น หนังสือรับรองบริษัท หนังสือบริคณห์สนธิ ข้อบังคับของบริษัท รายงานการประชุมต่าง ๆ ทะเบียนกรรมการ รายงานประจำปี ให้ถูกต้องครบถ้วน และเป็นระเบียบ การจัดทำเอกสารเกี่ยวกับการประชุม เช่น หนังสือเชิญประชุม รายงานการประชุม การจัดทำเอกสารประกอบการประชุมให้มีความถูกต้องครบถ้วนเรียบร้อย ดูแลการให้บริการค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับมติที่ประชุม การคัดสำเนารายงานการประชุม หรือข้อมูลทั่วไปของบริษัทย่อยในต่างประเทศ
- ติดตามงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา ทั้งงานประจำ หรืองานโครงการที่เกี่ยวกับงานของสำนักเลขานุการบริษัทในบริษัทและบริษัทย่อยตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา และสามารถปฏิบัติหน้าที่ได้เป็นอย่างดี ไม่มีปัญหาติดขัด
- จัดหาที่พัก พาหนะรับส่ง การเบิกคืนค่าใช้จ่ายในการเข้าร่วมประชุมให้กับกรรมการในต่างประเทศ และการดูแลอำนวยความสะดวกแก่กรรมการบริษัทในการติดต่อกับสำนักทรัพยากรบุคคลหรือผู้บริหารของบริษัทในงานที่เกี่ยวข้องกับสำนักเลขานุการบริษัท
- ปฏิบัติงานเป็นไปตามแผนงานอย่างมีประสิทธิภาพ
- สนับสนุนงานของเลขานุการบริษัท ในการปฏิบัติหน้าที่เลขานุการบริษัทตามกฎหมายในส่วนที่เกี่ยวข้องกับบริษัทและ/หรือบริษัทย่อย
- ลักษณะการจ้าง งานประจำ
- เงินเดือน เจรจาต่อรองได้
คุณสมบัติของผู้สมัคร
- ระดับการศึกษา ปริญญาตรี
- คณะ/สาขา ไม่ระบุ
- ประสบการณ์ทำงาน 2 ปี
- ปริญญาตรีทางด้านกฎหมาย บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ในงานจัดประชุมอย่างน้อย 2 ปี
- มีความสามารถในการใช้ภาษาไทยได้ดี สื่อสารภาษาอังกฤษทั้งเขียนและพูดในระดับดี (หากได้ภาษาอื่นเพิ่มเติมจะดีมาก)
- มีความรู้ ความเข้าใจเกี่ยวกับกฎหมายบริษัทบริษัทมหาชนจำกัด กฎหมายแพ่งและพาณิชย์ในระดับที่เหมาะสมกับงานที่รับผิดชอบ
- ศึกษากฎหมาย/กฎหมายใหม่ หรือหลักเกณฑ์ของตลาดหลักทรัพย์ที่เกี่ยวข้องทั้งในและต่างประเทศที่ออกใหม่เพื่อสนับสนุนการทำงานให้แก่เลขานุการบริษัทจดทะเบียน
- สามารถรักษาความลับ และเข้าใจระดับของการเปิดเผยข้อมูลเป็นอย่างดี
- มีความแม่นยำ ละเอียดรอบคอบ ในขั้นตอนต่าง ๆ ของการปฏิบัติงาน
- เป็นผู้มีบุคลิกภาพ และอุปนิสัยที่ดี มีกาลเทศะและมีปฏิภาณไหวพริบดี คล่องแคล่วทุกด้าน สามารถแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้
- สามารถบริหารจัดการ วิเคราะห์ข้อมูล และการจัดระบบเอกสารได้ดี
สวัสดิการ
- สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
- ทุนการศึกษา
- ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
- ประกันชีวิต
- เงินโบนัสตามผลงาน
- ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
สถานที่ทำงาน
คลองเตย
ติดต่อ
คุณประโยชน์
02-3671408
รายละเอียดอื่นๆ
บริษัท เบอร์ลี่ ยุคเกอร์ จำกัด (มหาชน)
ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
สอบถามเพิ่มเติม คุณนัท 02-3671387
หมดอายุ

หากมีข้อสงสัยเพิ่มเติมหรือไม่สามารถลงทะเบียนเพื่อสมัครงานได้ ติดต่อ เบอร์ 02-216-1545 หรือ Line: @jobmyway