- จัดเตรียมเอกสารที่ใช้ในพิธีการทางศุลกากรและการดำเนินการด้านภาษี
รวมถึง เอกสารทางราชการต่างๆ เพื่อยื่นขอใบอนุญาตในนามบริษัทต่อ
กระทรวงพาณิชย์ เมื่อสินค้าที่นำเข้า/ ส่งออกอยู่ในข่ายสินค้าควบคุม ทั้งนี้
เพื่อนำสินค้าออกจากท่ามายังคลังสินค้า/ ส่งสินค้าออกนอกประเทศได้อย่าง
ถูกต้องและตรงตามกำหนดเวลา
- จัดเตรียมเอกสารสำหรับการเปิด Letter of Credit (L/C) และติดต่อกับธนาคาร
(ติดต่อธนาคารเมื่อได้รับมอบหมายจาก Shipping Supervisor)
- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและรายละเอียดต่างๆ ดำเนินการแก้ไขและ
ป้องกันปัญหา กรณีเกิดข้อผิดพลาดในการดำเนินงานเกี่ยวกับเอกสารที่ใช้ใน
พิธีการศุลกากร เช่น จำนวนสินค้า ราคาต่อหน่วย ยอดเงินรวม ยอดเงินแยก
ประเภทสินค้า และพิกัด อัตราภาษี เป็นต้น
- ประสานงานกับส่วนงาน/ ผู้ที่เกี่ยวข้อง เช่น Buyer, Warehouse,
บริษัทผู้จัดส่งสินค้า (Forwarder) เป็นต้น เพื่อให้ทุกส่วนงานสามารถวาง
แผนการดำเนินการของตนล่วงหน้าได้
- ติดต่อ ประสานงาน เพื่อสนับสนุนการแก้ไขปัญหาต่างๆเกี่ยวกับการนำเข้า/
ส่งออกสินค้า (ผู้ใต้บังคับบัญชา, Buyer, ศุลกากร, บริษัทชิปปิ้ง, บริษัทผู้จัดส่งสินค้า ฯลฯ)